Für unsere Verwaltung in Preetz suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n
Mitarbeiter/-in (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Post und E-Mail
- Erstellung von Protokollen
- Erstellung von Statistiken
- Ablage von Dokumenten
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Mitarbeiterkommunikation
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen
- Pflege der internen Telefonlisten
- Erstellung der monatlichen Mitarbeiterinformation
- Verwaltung und Bestellung von Mitarbeiterkleidung
- Bewerbermanagement, Führung der Übersicht, Absagen
- Verwaltung des Fuhrparks
- Verwaltung des Fahrzeugpools
- Erstellung von Übersichten, Kontroll-Listen
- Kommunikation mit dem KFZ-Versicherer
- Bearbeitung von Schäden, Neuanmeldungen, etc.
- Hausverwaltung
- Meldung von Schäden,
- Kommunikation mit Handwerksfirmen und Mietern
- Formularwesen
- Erstellung/Pflege von QM-Dokumenten
- Erstellung/Pflege von Formularen in Crystal Reports (Abfrage aus Datenbank)
- EDV-Organisation:
- Einrichtung von Mitarbeiterzugängen in verschiedenen EDV-Systemen
- Einrichtung/Deaktivierung von Mail-Postfächern
- Neuinstallation von PC´s, Druckern, Scannern, etc.
- Hilfestellung bei der Problemlösung
- Installation und Einführung neuer Programme
- Kommunikation mit dem Hardware-Partner
- Marketing
- Teilnahme an Marketing-Sitzungen
- Erstellung von Presseberichten, Anzeigen, Plakaten, etc.
- Erstellung von Marketingplänen
- Kommunikation mit Zeitungen, Verlagen
- Aktionsplanung und -umsetzung
- Bestellung von Werbematerialien
- Umsetzung von Rabattaktionen
- Dokumentation von Aktionen,
- Pflege der Webseite (Word Press), Facebook, Instagram
- Posting von Artikeln und Bildern
- Pflege von Instagram, Facebook, Webseite
- Erstellen von Posts
- Einbau von Kalenderfunktionen, Timify
Ihr Profil
- Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten von Vorteil, jedoch nicht zwingend notwendig
- Sie sind kreativ und haben eine Affinität zu Social Media
- Sie wissen, was man mit einem PC macht und können auch das ein oder andere EDV-Problem lösen
- Word, Excel und Co. sind für Sie keine Fremdwörter
- Sie haben keine Angst zu telefonieren
- Sie können eigenständig arbeiten und sind lernfähig
- Sie sind eben ein echter Allrounder
Wir bieten
- Flache Hierarchien
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Selbstständiges Arbeiten
- Mitarbeiterrabatte
- Job-Rad
- Aktive Mitgestaltung des Arbeitsplatzes
Das sind wir
Wir sind ein führendes Versorgungs- und Dienstleistungsunternehmen auf dem Gesundheitssektor in Norddeutschland. Unter dem Motto „Alles für die Gesundheit unter einem Dach“ befinden sich am Hauptsitz in Preetz neben der Löwen-Apotheke ein Sanitätshaus mit Werkstätten für Orthopädie-, Schuhorthopädie- und Reha-Technik, eine Parfümerie mit Kosmetik- und Fußpflegestudios sowie ein Reformhaus. Wir sind an fünf Standorten in Preetz, Eutin, Malente, Heide und Lütjenburg vertreten.
Ihre Bewerbung
Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie uns bitte per E-Mail (bewerbung@gzl.de) oder per Post an:
GZL Gesundheitszentrum am Löwen GmbH
z.Hd. Frau Heller
Markt 9-12
24211 Preetz
Wenn Sie sich durch unsere Stellenausschreibung angesprochen fühlen, bewerben Sie sich, am besten noch heute, bei uns. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Beachten Sie bitte, dass wir aufgrund der Vielzahl der eingehenden Bewerbungen Ihre Unterlagen im Falle einer Absage nur zurücksenden können, wenn Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten Rückumschlag beifügen.
